Min kontaktperson
igus® ApS
Tak for din interesse for vores forretning og vores websteder. Vi tager beskyttelsen af dine personlige data og dit privatliv meget alvorligt. Herefter vil vi gerne informere dig om håndteringen af dine data. Den ansvarlige part er:
igus® GmbH
Spicher Str. 1a
D-51147 Köln
Tlf.: +49 2203 9649 0
Fax: +49 2203 9649 222
E-mail: info@igus.de
Når du bruger en service fra igus®, som ved at bruge vores hjemmesider eller søger en stilling, behandler vi dine personoplysninger.
Vi behandler dine personoplysninger fortroligt og udelukkende til det formål, som vi kommunikerer til dig ved indhentning af data. Vores benchmarks for behandlingen af dine data er den europæiske generelle databeskyttelsesforordning (GDPR), den tyske føderale databeskyttelseslov (BDSG) samt alle andre gældende databeskyttelsesbestemmelser.
Ved hvert besøg på vores hjemmesider indsamler vi en række generelle data og informationer, inklusive personlige data via vores systemer. Følgende data gemmes i logfilerne på vores websteder:
Når vi behandler disse data, drager vi ingen konklusioner om din person. Der er ingen personlig evaluering, evaluering til markedsføring eller profilering af nogen art.
Retsgrundlaget for behandlingen af data er art. 6 (1) f) GDPR. Denne behandling af data er strengt nødvendig for leveringen af vores hjemmesider samt for at sikre sikkerheden og stabiliteten af vores systemer. Heri ligger vores legitime interesse. Der er ingen måde at bruge vores hjemmesider på uden denne behandling af data, hvilket betyder, at du ikke har nogen mulighed for at gøre indsigelse.
Dine data slettes, når du forlader vores websteder og afslutter den aktuelle session. Din IP-adresse vil blive slettet inden for 7 dage efter afslutningen af dit besøg.
Vores websteder bruger cookies. Cookies gemmes på din enhed og overføres derefter til vores hjemmeside. En cookie indeholder en karakteristisk streng, som muliggør en klar identifikation af din webbrowser ved gentagne besøg.
Mange konfigurerer selv håndteringen af cookies. Ved at justere dine browserindstillinger kan du deaktivere eller begrænse overførslen af cookies. Tidligere gemte cookies kan til enhver tid slettes. Dette kan også ske automatisk. Når du deaktiverer cookies på vores hjemmeside, kan det medføre, at du ikke fuldt ud kan udnytte alle vores hjemmesides funktioner.
Mere dybdegående oplysninger om cookies kan findes i vores Cookie politik.
3.1 Integration af Google-tjenester
Vi har integreret de angivne tjenester af Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google"). Når du benytter disse tjenester, kan Google behandle dine personlige data. I dette tilfælde er det muligt, at Google også overfører dine personlige data til en server i USA. Google er forpligtet til at overholde EU-US Privacy Shield rammerne. Yderligere oplysninger om dette kan findes under https://policies.google.com/privacy/frameworks.
Vi har ingen indflydelse på, hvilke personoplysninger Google behandler, og hvordan disse data behandles af Google. I henhold til Googles privatlivspolitik (https://policies.google.com/privacy?gl=de#infocollect), følgende typer af personoplysninger kan behandles:
Du har flere muligheder for at kontakte os.
4.1.1 Omfang af databehandling
Vi tilbyder flere måder, hvorpå du kan kontakte os via vores websteder (e-mail, mail, telefon, chat). Når du bruger nogen af disse til at kontakte os, gemmer vi alle opgivne personlige data (f.eks. e-mail adresse, adresse, telefonnummer eller enhver anden information, der kan udledes af indholdet af din kontaktanmodning).
4.1.2 Retsgrundlag
Hvis din kontaktanmodning refererer til en eksisterende kontrakt eller er prækontraktuel karakter, er retsgrundlaget art. 6 (1) b) GDPR. I alle andre tilfælde er retsgrundlaget art. 6 (1) f) GDPR. Det er vores legitime interesse at behandle dine kontaktanmodninger.
4.1.3 Formål med behandlingen
Formålet med databehandlingen er at håndtere din kontaktanmodning. Dine data vil udelukkende blive behandlet til dette formål og vil ikke blive videregivet til nogen tredjepart.
4.1.4 Opbevaringsperiode for dine data
Når du er færdig med at behandle din anmodning, vil dine data blive begrænset for yderligere behandling. Dine data vil blive slettet efter udløbsperioderne fastsat af skatte- og handelslovgivningen. Disse er 10 år for bookingkuponer i henhold til § 147 (1) i den tyske skattelovgivning (AO) og 6 år for virksomhedsregistre i henhold til § 257 (1) i den tyske handelskodeks (HGB).
Du er ikke forpligtet til at give dine personlige data, hverken juridisk eller kontraktmæssigt. Men uden at give dine data kan du muligvis ikke bruge alle de angivne kontaktmuligheder.
4.2 Jobansøgninger
På vores websites informerer vi dig om vores ledige stillinger.
4.2.1 Omfang af databehandling
Du har mulighed for at søge en ledig stilling hos os via en af de angivne kontaktkanaler (se afsnit 4.1).
For din deltagelse i ansøgningsprocessen er det nødvendigt for os at behandle de personoplysninger, der stammer fra de dokumenter, du har leveret til os, som dit ansøgningsbrev, CV, ansøgningsfoto, certifikater eller anden dokumentation for faglige kvalifikationer. Disse data kan blandt andet omfatte personlige stamdata som fornavn, efternavn, adresse, fødselsdato, kontaktdata som telefonnummer eller mailadresse, samt data vedrørende din uddannelse og/eller faglige baggrund som skole- og arbejdsbeviser, data om uddannelse, praktikophold eller tidligere arbejdsgivere.
4.2.2 Formål med databehandling
De personoplysninger, der oplyses som en del af din ansøgning, behandles udelukkende af os med det formål at udvælge ansøgere. Til behandlingen af ansøgninger begrænser vi os til de oplysninger, du afgiver direkte. Dette kan også omfatte oplysninger, som du har givet i professionelle online netværk eller jobudveksling. Spørger vi efter dit køn i form af den ønskede adresseform som led i ansøgningsprocessen, skyldes det udelukkende, at vi gerne vil skrive eller tale med dig på den korrekte måde.
4.2.3 Lovgrundlag
Behandlingen af personoplysninger er baseret på art. 88 (1) GDPR sammenholdt med. § 26 BDSG.
4.2.4 Varighed af opbevaring af dine personlige data
I tilfælde af at ansøgningen resulterer i et ansættelsesforhold, vil dine personoplysninger blive overført til personalekartoteket.
I tilfælde af at en ansøgning bliver afvist, slettes oplysningerne af os umiddelbart efter stillingens nedlæggelse, eller i udvalgte tilfælde opbevares i vores ansøgerpulje til overvejelse for andre ledige stillinger.
På vores hjemmesider giver vi mulighed for at abonnere på vores gratis nyhedsbrev.
5.1 Omfang af databehandling
Ved tilmelding til vores nyhedsbrev behandler vi følgende data:
6.1 E-mail marketing i relation til vores nyhedsbrev og dokumentdownloads
6.1.1 Databehandlingens omfang
Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev eller afgiver dine personlige data for at downloade dokumenter (dette er valgfrit, at downloade dokumenter er muligt uden at angive nogen personlige data), behandler vi de personoplysninger, du har oplyst, for med jævne mellemrum at sende dig information om produkter, nyheder, messer og begivenheder via e-mail.
Vores markedsføringsmails bruger sporingspixels. Dette er miniaturegrafik, der er indlejret i e-mails sendt i HTML format. De giver os mulighed for at lave statistisk logfilanalyse, da vi kan fortælle, hvor mange brugere der har åbnet hver e-mail, ud fra hvor mange brugere der har indlæst sporingspixlen. Vi bruger disse oplysninger til at optimere vores markedsføringskampagner.
6.1.2 Retsgrundlag
Retsgrundlag for behandlingen af dine data er art. 6 (1) a) GDPR.
Vi udfører brugerundersøgelser på vores websteder. Disse undersøgelser kan initieres gennem feedbackformularer eller som en reaktion på forskellig brugeradfærd, som annullering af ordreprocessen. Hvis du vælger at udfylde feedbackformularen, kan følgende data blive overført til os (efter din indtastning):
Afhængigt af kontekst for hver formular kan vi i visse tilfælde anse nogle af de data, der er anført ovenfor, som valgfrie som påkrævet, hvis vi anser det for nødvendigt til senere kommunikation.
Retsgrundlaget for databehandlingen er art. 6 (1) a GDPR. Vi behandler udelukkende dine data med det formål at evaluere undersøgelsesresultater og en eventuel opfølgende kommunikation. Hertil videresender vi dine data til vores underbehandler Survicate.
Survicate, Przyrynek 14, 00-219 Warszawa, Polen, er en tjeneste for oprettelse og evaluering af undersøgelser. Vi bruger Survicate med det formål at indsamle feedback fra brugere, for at forbedre vores hjemmesider og andre tjenester. Du kan finde yderligere oplysninger om behandlingen af dine data gennem Survicate i deres privatlivspolitik under: https://help.survicate.com/en/articles/3943207-terms-of-service-privacy-policy-gdpr-and-dpa.
Vi forbeholder os retten til at udføre match mellem data leveret via undersøgelser og vores kundedatabase Hubspot. Ved at tildele din kontaktanmodning til din kundeprofil, er vi i stand til at besvare dine kontaktanmodninger mere effektivt.
8.1 Registrering
8.1.1 Omfang af databehandling
Du har mulighed for at oprette en brugerkonto på vores hjemmesider. Alle personlige data, der overføres under kontooprettelse, vil blive behandlet af os. Specifikt hvilke data der behandles kan ses i den respektive formular. Vi angiver kun de obligatoriske felter, der er absolut nødvendige for brugen af den respektive tjeneste.
Efter at have udfyldt formularen, vil du modtage en registrerings e-mail til den angivne adresse indeholdende et link, der fører til en bekræftelsesside for at fuldføre registreringsprocessen. Efter registreringen kan du til enhver tid logge ind på din brugerkonto ved at indtaste din e-mail adresse og adgangskode.
8.1.2 Retsgrundlag
Retsgrundlag for behandlingen af dine data er art. 6 (1) a) GDPR.
Vi har online profiler på sociale netværk og platforme (profiler på sociale medier). Vi udgiver og deler regelmæssigt indhold, tilbud og produktanbefalinger på vores sociale medier.
9.1 Behandlingsomfang
Med hver interaktion på vores profiler på sociale medier bliver dine personlige data automatisk indsamlet og lagret af operatørerne af det respektive sociale netværk med henblik på markedsundersøgelser og reklameformål. Det kan ikke udelukkes, at de indsamlede data også vil blive behandlet uden for EU. Det kan blandt andet gøre det sværere at håndhæve de registreredes rettigheder. Såkaldte brugsprofiler oprettes ud fra de indsamlede data ved hjælp af pseudonymer. Disse kan for eksempel bruges til at placere annoncer inden for og uden for de sociale netværk, der formodentlig svarer til dine interesser. Til disse formål gemmes cookies eller lignende teknologier, der registrerer din brugsadfærd, på din enhed.
Vi indsamler generelt al kommunikation, indhold og andre oplysninger, du deler med os, når du besøger vores profiler på sociale medier, som når du poster noget på en af vores profiler på sociale medier eller sender os private meddelelser. Derudover, hvis du har en konto hos det relevante sociale netværk, kan vi se dine offentlige oplysninger, som dit brugernavn, oplysninger i din offentlige profil og indhold, du deler med et offentligt publikum, afhængigt af dine privatlivsindstillinger.
Typen, omfanget og formålene med behandlingen af dine personlige oplysninger i sociale netværk bestemmes primært af operatørerne af de sociale netværk. For yderligere information om databehandling hos den respektive udbyder samt dine rettigheder i denne henseende, og muligheder for at beskytte dit privatliv, henvises til den respektive udbyders privatlivspolitikker:
Vores websteder bruger sociale plugins, som leveres af tredjepartsudbydere af sociale netværk. Disse plugins kan være interaktionselementer eller indhold (grafik, videoer eller tekstbidrag). Vi bruger de sociale plugins fra følgende tredjepartsudbydere:
10.1 YouTube
YouTube er en tjeneste fra udbyderen YouTube LLC ("YouTube"), 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA. YouTube LLC er et datterselskab af Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland og Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. For Youtube videoer, der er indlejret på vores websted, er den udvidede databeskyttelsesindstilling aktiveret. Det betyder, at dine personlige data kun behandles af YouTube, når du afspiller en YouTube-video, der findes på vores websider. På https://policies.google.com/privacy du kan finde flere oplysninger om databehandling af YouTube og dine rettigheder og beskyttelsesmuligheder ved dette.
Hvis vi behandler dine personoplysninger, er du registreret i henhold til art. 4 nr. 1 GDPR med følgende rettigheder over for os:
Hvis du ønsker at indføre en af disse rettigheder, bedes du kontakte os via de-data-protection@igus.net.
Vi ønsker at informere dig om, at vi i nogle tilfælde har behov for at anmode dig om yderligere oplysninger for at bekræfte din identitet. Dette er nødvendigt for at sikre, at vi eksempelvis ikke udleverer dine data til uautoriserede parter ved et uheld.
Vi foretager ikke nogen automatisk beslutningstagning på vores hjemmesider.
Vi bruger tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod tilfældig eller forsætlig manipulation, tab, ødelæggelse eller adgang gennem uautoriserede personer. Vi forbedrer løbende vores sikkerhedsforanstaltninger i overensstemmelse med den nyeste teknologi.
Vores hjemmesider indeholder links til eksterne parters websteder. Vi har ingen indflydelse på, og kontrollerer ikke, om disse parter overholder de gældende databeskyttelsesforskrifter. Hvis du mener, at linkede eksterne websteder overtræder gældende lovgivning eller hoster på anden måde upassende indhold, bedes du kontakte os. Vi vil gennemgå din meddelelse og fjerne det eksterne link efter behov. Vi er ikke ansvarlige for indholdet eller tilgængeligheden af de linkede eksterne websteder.
Gennem fortsat udvikling af vores hjemmesider kan det blive nødvendigt at foretage justeringer af privatlivspolitikken. Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik på ethvert tidspunkt og med fremtidig virkning. Den version, der er tilgængelig på tidspunktet for dit besøg på webstedet, er gældende.
